Case Study

Virtuelle Stadtführung & Community-Building beim Erstsemestertreffen der Landeshauptstadt Wiesbaden

Wenn hunderte neue Studierende in Wiesbaden ankommen, geht es um mehr als reine Information – es geht um Orientierung, Identifikation und das erste gemeinsame Erlebnis. Im Oktober 2025 lud die Landeshauptstadt Wiesbaden (Stabsstelle mitWIrken – Engagement. Hochschule. Öffentlichkeitsbeteiligung.) zum großen Erstsemestertreffen in den legendären Schlachthof Wiesbaden ein. Mit unserem Modul 03 waren wir mittendrin, um diesen besonderen Moment des Ankommens erlebbar festzuhalten.

Die Herausforderung:

Authentisches Branding & interaktives Kennenlernen

Ziel der Stabsstelle mitWIrken war es, sich den neuen Studierenden als moderne, offene und nahbare Stadtverwaltung zu präsentieren – und von Tag eins an eine emotionale Bindung zur neuen Heimatstadt aufzubauen.

Die konkreten Anforderungen:

Hohe Besucherfrequenz in kurzer Zeit.
Industrielle, dunkle Location mit hohen Anforderungen an Licht und Bildqualität.
Mehr als ein klassisches Erinnerungsfoto: Die Wahrzeichen Wiesbadens sollten spielerisch entdeckt werden.
Eine Kombination aus Information, Interaktion und Gemeinschaftsgefühl.

Unsere Lösung:

High-End-Fototechnik trifft auf KI-Innovation

Das Setup wurde technisch und inhaltlich exakt auf die Ziele der Stadt Wiesbaden zugeschnitten.

Virtuelle Stadtführung per KI-Hintergrund

Mithilfe modernster KI-Technologie konnten sich die Erstsemester virtuell an die bekanntesten Orte Wiesbadens versetzen. Ob Kurhaus, Neroberg, Landtag, Hauptbahnhof oder Rathausplatz – die Fotobox wurde zur interaktiven Stadtführung und machte die neue Heimat unmittelbar erlebbar.

Modul 03 mit spezialisiertem Licht-Setup

Um trotz der typischen Schlachthof-Atmosphäre brillante KI-Composings zu erzeugen, kam ein erweitertes Studiolicht-Setup zum Einsatz. Das Ergebnis: perfekt ausgeleuchtete Porträts, die sich nahtlos und realistisch in die digitalen Hintergründe einfügten.

Fokus auf Gruppeninteraktion

Das Erstsemestertreffen lebt vom Kennenlernen. Unsere Fotobox entwickelte sich schnell zum sozialen Ankerpunkt, an dem erste gemeinsame Fotos mit neuen Kommilitoninnen und Kommilitonen entstanden – ein idealer Icebreaker für den Start ins Studium und ins Stadtleben.

Individuelles Branding der Stadt Wiesbaden

Jedes Foto erhielt ein exklusives Layout der Landeshauptstadt Wiesbaden (Stabsstelle mitWIrken). So wurde jedes Bild zu einem hochwertigen, physischen Willkommensgruß und einem nachhaltigen Touchpoint im Stadtmarketing.

Der Impact:

Ein Ansturm auf die virtuellen Wahrzeichen

Die Resonanz war enorm. In nur wenigen Stunden am Nachmittag entstanden mit nur einer einzigen Fotobox über 600 Ausdrucke.

Besondere Effekte des Einsatzes:

Hoher Durchlauf trotz KI-Effekten: Dank optimiertem Workflow keine langen Warteschlangen.
Digitales Stadtmarketing: Die Studierenden teilten ihre Bilder direkt online und machten Wiesbadener Wahrzeichen sichtbar.
Nachhaltige Identifikation: Die Verbindung aus physischem Give-away und virtuellem Stadterlebnis schuf eine bleibende Erinnerung an den Tag des Ankommens.

Fazit: Lokale Expertise für modernes Stadtmarketing

Als lokaler Anbieter war der Einsatz im Schlachthof für uns ein echtes Heimspiel. Die erfolgreiche Umsetzung für den Magistrat der Landeshauptstadt Wiesbaden zeigt, wie sich technologische Innovationen wie KI-Hintergründe gezielt für Stadtmarketing, Community-Building und moderne Bürgerbeteiligung einsetzen lassen – emotional, effizient und nah an der Zielgruppe.

Key Facts auf einen Blick

Kunde: Landeshauptstadt Wiesbaden (Stabsstelle mitWIrken)
Event: Erstsemestertreffen 2025
Location: Schlachthof Wiesbaden
Equipment: 1 × Modul 03 mit KI-Hintergründen & erweitertem Licht-Setup
Features: Virtuelle Standorte (Kurhaus, Neroberg, Landtag u. v. m.)
Leistung: Über 600 Fotoausdrucke & digitaler Download in Rekordzeit

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